Akademik
Kalender Akademik
Halaman ini menyajikan kerangka tahapan satu tahun akademik sebagai acuan perencanaan studi. Tanggal pelaksanaan setiap tahapan ditetapkan melalui surat keputusan dan diumumkan oleh biro akademik.
Delapan tahapan dalam satu semester
Setiap tahapan menghasilkan dokumen atau luaran yang menjadi bagian dari rekam jejak akademik mahasiswa dan bahan evaluasi penjaminan mutu.
Pra-semester
2 tahapanRegistrasi dan pembayaran
Mahasiswa lama melakukan registrasi administratif dan pelunasan kewajiban keuangan semester berjalan. Mahasiswa baru menyelesaikan proses penerimaan dan pendataan.
Luaran: Status aktif pada sistem informasi akademik
Pengisian rencana studi
Mahasiswa menyusun rencana studi bersama dosen pembimbing akademik, menyesuaikan beban studi dengan capaian indeks prestasi semester sebelumnya.
Luaran: Kartu rencana studi yang disetujui pembimbing
Semester berjalan
4 tahapanPerkuliahan paruh pertama
Pelaksanaan perkuliahan sesuai rencana pembelajaran semester. Kehadiran dan berita acara perkuliahan direkam sebagai bagian dari dokumen penjaminan mutu.
Luaran: Berita acara perkuliahan terisi
Ujian tengah semester
Asesmen formatif pada pertengahan semester untuk mengukur ketercapaian sebagian capaian pembelajaran mata kuliah.
Luaran: Nilai ujian tengah semester
Perkuliahan paruh kedua
Lanjutan perkuliahan, termasuk pelaksanaan tugas terstruktur, praktik, dan kegiatan di luar kelas bagi mata kuliah yang mensyaratkannya.
Luaran: Portofolio tugas dan praktik
Ujian akhir semester
Asesmen sumatif yang mengukur ketercapaian seluruh capaian pembelajaran mata kuliah pada semester tersebut.
Luaran: Nilai akhir mata kuliah
Pasca-semester
2 tahapanPengolahan dan pengumuman nilai
Dosen mengunggah nilai, biro akademik memproses kartu hasil studi, dan mahasiswa memperoleh rekap capaian semester.
Luaran: Kartu hasil studi
Evaluasi mutu pembelajaran
Lembaga Penjaminan Mutu menjalankan evaluasi pelaksanaan standar pembelajaran, termasuk pengumpulan umpan balik mahasiswa melalui angket.
Luaran: Laporan evaluasi dan rencana perbaikan
Kegiatan di luar siklus perkuliahan
Agenda berikut melengkapi siklus semester dan terjadi pada periode tertentu sepanjang tahun akademik.
| Agenda | Keterangan | Periode |
|---|---|---|
| Pengenalan kehidupan kampus | Kegiatan orientasi bagi mahasiswa baru yang mencakup pengenalan sistem akademik, layanan kampus, dan organisasi kemahasiswaan. | Awal tahun akademik |
| Magang kependidikan | Program pengalaman lapangan pada sekolah mitra, dilaksanakan berjenjang pada semester yang ditentukan setiap program studi. | Semester tertentu sesuai kurikulum |
| Seminar proposal dan ujian skripsi | Tahapan penyelesaian tugas akhir bagi mahasiswa tingkat akhir, mengacu pada buku pedoman penulisan skripsi yang diterbitkan institusi. | Semester akhir studi |
| Yudisium dan wisuda | Penetapan kelulusan pada tingkat program studi, dilanjutkan dengan upacara wisuda pada tingkat institusi. | Akhir setiap semester |
| Pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi | Pelaporan data penyelenggaraan akademik setiap semester sebagai kewajiban institusi kepada kementerian. | Setiap akhir semester |
Menjaga ketepatan jadwal studi
Keterlambatan registrasi berdampak langsung pada status keaktifan mahasiswa dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Status tidak aktif pada satu semester dapat memperpanjang masa studi dan memengaruhi kelayakan menerima bantuan pendidikan.
Pengisian rencana studi sebaiknya dilakukan bersama dosen pembimbing akademik, bukan sekadar memenuhi jumlah satuan kredit semester. Urutan mata kuliah yang tepat mengurangi risiko pengulangan pada semester berikutnya.
Mahasiswa yang menempuh program magang atau kegiatan di luar kampus perlu memastikan pengakuan satuan kredit semesternya tercatat pada sistem akademik sebelum semester berakhir.