Legalisasi ijazah dan transkrip
- Dokumen asli untuk pencocokan
- Fotokopi sesuai jumlah yang dibutuhkan
- Kartu identitas pemohon
Biro dan layanan
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
BAAK adalah pintu masuk seluruh urusan administrasi akademik dan kemahasiswaan, mulai dari registrasi semester sampai pelaporan data ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
Arah layanan
Layanan prima sebagai ukuran keberhasilan biro
“Terwujudnya sistem layanan prima pada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang mengedepankan nilai-nilai moralitas, intelektualitas, dan entrepreneurship.”
Misi biro
Meningkatkan sistem pelayanan di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan dengan mengedepankan prinsip Good University Governance.
Meningkatkan keterampilan dan kemampuan tenaga kependidikan dalam memberikan layanan dalam kultur yang mengedepankan nilai-nilai keislaman.
Meningkatkan sistem informasi akademik kemahasiswaan.
Identitas biro
- Nama lengkap
- Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
- Singkatan
- BAAK
- Kepala biro
- Yusi Dian Lestari, S.Pd.
- Telepon
- (031) 8950181
- Jam layanan
Senin – Jumat · 08.00 – 16.00 WIB
Sabtu · 08.00 – 13.00 WIB
Minggu & hari libur nasional · Tutup
Nomor telepon dan surel di atas adalah kanal institusi. Nomor ekstensi khusus biro belum terpublikasi pada sumber resmi.
Daftar layanan
Sepuluh layanan yang dikelola biro
Tujuh layanan pertama bersifat administrasi akademik, tiga berikutnya menyangkut kemahasiswaan dan pelaporan data.
Administrasi akademik
Registrasi dan registrasi ulang
Pendaftaran mahasiswa baru serta registrasi ulang setiap awal semester.
Kartu Rencana Studi
Pengisian dan pengesahan rencana studi bersama dosen pembimbing akademik.
Kartu Hasil Studi dan transkrip
Penerbitan hasil studi per semester dan transkrip akademik kumulatif.
Legalisasi dokumen akademik
Pengesahan salinan ijazah, transkrip, dan surat keterangan lulus.
Surat keterangan mahasiswa aktif
Penerbitan surat keterangan untuk keperluan beasiswa, tunjangan, dan administrasi lain.
Administrasi cuti dan pengunduran diri
Pengurusan cuti akademik, perpanjangan masa studi, dan pengunduran diri.
Administrasi yudisium dan wisuda
Pendataan calon lulusan, penetapan yudisium, dan pendaftaran wisuda.
Kemahasiswaan dan pelaporan
Pembinaan organisasi kemahasiswaan
Fasilitasi kegiatan BEM, himpunan mahasiswa, dan unit kegiatan mahasiswa.
Administrasi beasiswa
Pengelolaan pengajuan dan pelaporan penerima KIP Kuliah serta skema bantuan lain.
Pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pemutakhiran data mahasiswa dan aktivitas perkuliahan pada PDDikti.
Nilai layanan
Empat prinsip yang dipegang biro
Diturunkan dari rumusan visi dan misi biro: moralitas, intelektualitas, kewirausahaan, serta tata kelola yang baik.
- Good University Governance
- Layanan administrasi dijalankan dengan prosedur yang jelas, dapat dipertanggungjawabkan, dan tercatat. Mahasiswa dapat menelusuri status pengajuannya.
- Moralitas
- Pelayanan tidak membeda-bedakan dan tidak memungut biaya di luar ketentuan resmi institusi.
- Intelektualitas
- Tenaga kependidikan dibekali pemahaman atas aturan akademik sehingga jawaban yang diberikan konsisten dengan pedoman yang berlaku.
- Kewirausahaan
- Biro mendorong inisiatif perbaikan layanan, termasuk pemanfaatan sistem informasi agar proses tidak bergantung pada tatap muka.
Persiapan
Berkas yang biasa diminta
Daftar berikut disusun sebagai gambaran umum praktik administrasi akademik perguruan tinggi. Rincian resmi per layanan belum terpublikasi pada arsip situs.
Surat keterangan mahasiswa aktif
- Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku
- Bukti registrasi semester berjalan
- Keterangan peruntukan surat
Cuti akademik
- Formulir pengajuan cuti
- Persetujuan dosen pembimbing akademik
- Bukti bebas tanggungan administrasi
Layanan mandiri melalui sistem
Sebagian urusan akademik dapat diselesaikan tanpa datang ke biro melalui sistem informasi akademik.
Halaman terkait